A SUA EMPRESA AINDA IMPRIME CONTRACHEQUES?
Mensalmente as empresas ainda gastam muito tempo na gestão da documentação produzida pelo Departamento Pessoal, e deve-se ao fato de ainda estarmos sujeitos a uma rigorosa legislação trabalhista, onde é de suma importância manter em ordem os documentos gerados pela relação empregador/empregado.
Para tal, a maioria das empresas precisam dispender recursos na impressão de documentos, coleta de assinaturas e guarda pelos prazos legais. Um dos processos consiste em receber os contracheques (holerites) do departamento pessoal ou do escritório de contabilidade, imprimir, encaminhar ao setor financeiro, programar as transferências no gerenciador do banco, coletar assinaturas dos funcionários no contracheque e arquivar.
Regularmente ainda é preciso realizar uma auditoria nas pastas dos funcionários, afim de garantir que todos documentos estão arquivados, e que nenhum período esteja faltando, além de tudo, o manuseio dessa documentação por varias pessoas e setores, acaba tornando publico a todos, quanto cada colaborador recebe de salário, gerando insatisfações desnecessárias nas equipes de trabalho.
A Alliança oferece aos seus clientes a automatização e digitalização desse processo, na qual a empresa reduz seus riscos trabalhistas pela falta de documentação física comprobatória, segue abaixo as duas formas mais utilizadas por nossos clientes:
1. Após calcularmos as folhas de pagamentos, recibos de férias, recibos de 13º ou rescisões, automaticamente eles são enviados para um portal que pode ser acessado via celular, tablet ou computador, na qual cada empregado da empresa tem usuário e senha pessoais, por esse canal ele recebe seu contracheque e assina digitalmente o recibo. Também enviamos para o financeiro um arquivo de remessa compatível com seu banco, onde basta fazer a importação para o gerenciador bancário, e todas a programações de pagamento aos empregados se dá de forma automática, bastando apenas a liberação por parte da empresa, e após a efetivação da operação bancária, o comprovante é arquivado digitalmente junto ao contracheque no mesmo portal.
2. Se seu banco oferecer o contracheque digital, geramos um arquivo digital a ser importado no gerenciador bancário, fazendo a programação do pagamento da folha, e o empregado tem acesso ao seu contracheque pelo extrato bancário do próprio banco.
Automatize seus processos de Departamento Pessoal com a Alliança, aumente a segurança em relação a sua documentação trabalhista, e ganhe tempo para focar no seu core business.